惠卓信息

完善基础业务系统改造 推进企业信息化集中建设

在信息化时代的大背景下,国内大部分民营企业也开始了信息化建设的道路,由于缺少相关的管理经验和典型成功案例,也就造成了企业内部信息化建设良莠不齐的现象。近三年的时间内,A公司共投入建设6大基础信息系统,以支撑各部门业务相关工作的开展和提供客户基础性业务的处理平台。从系统工程角度来看,公司基础信息系统是一个有计算机软件和硬件系统、网络系统、数据库系统和相应的业务规范和规则、运行管理体系以及相关工作人员和公司客户有机组成的复杂社会技术体系。
在原有信息化建设的成果之上,充分发挥目前先进的计算机网络和通信技术的强大处理能力,推进公司基础信息系统大集中的建设,并开拓其综合分析和决策支撑应用是公司信息化发展的方向,A公司为此提出了企业信息化集中建设的项目。上海惠卓企业管理咨询有限公司(上海惠卓)有多年从事电网信息化建设的管理经验,在企业信息化建设方面拥有资深的项目团队和较为丰富的成功案例,并且在A公司开展的“基础业务系统改造,推进信息化集中建设”的项目中以较强的优势成功获标。
企业信息化集中建设是覆盖业务员流程、软件、硬件、基础设施建设等多方面内容的系统工程,该工程涉及面较广、建设周期较长、投资金额高,项目的各个部分紧密相连而又并行实施,为确保项目各个组成部分在设计和实现上保持一致,提高对项目的可控性,有必要在项目实施之前进行一次论证规划工作,论证规划是大集中工程前期的重要阶段。整个论证规划项目分为现状调研、初步设计、详细规划三个阶段,具体论证涉及业务流程、应用系统、信息基础设施与组织机构四部分内容,在上述三个阶段的实施中,上海惠卓以其专业经验协助A公司基础信息的论证规划工作,以有效完善公司信息化集中建设设计方案。
 遵循安全可靠、先进成熟、开放与扩展、同意标准及经济适用的指导原则,以惠卓丰富的系统信息化建设的管理经验为基础,以推行公司基础信息系统大集中建设为目标,开展本项目设计方案。项目的另一关键点是加强公司内部的集中管控与横向协同能力,明确同一业务流程中各部门间的责任分工,制定较为完善的企业管理机制。推进企业信息化集中建设的具体设计思路如下:
(1)做好相关业务系统调研,客观分析企业信息化发展现状;
(2)梳理当下运营业务的相关规则,厘清各个规则的对数据质量的要求;
(3)实施统一管理,建立业务系统大集中建设的工作机制;
(4)加强组织领导,提升业务系统大集中建设的执行能力;
(5)加强企业内部员工队伍建设,强化信息化集中建设相关考评;
(6)建立A企业运行及相关业务安全管理体系。
在基础业务系统大集中的驱动下,A公司的信息化建设水平不断提高,实施制定工作机制三年时间内彻底根绝了同一业务信息多系统建设的现象,从根本上提升了企业的管理水平。借助现代计算机网络管理规范执法行为,明确了各个业务部门及分公司的责任分工,加强了企业内部的信息共享和横向协调沟通,提高了相关业务开展效率和工作质量。并且实现了系统方案的可行性及风险从各方面进行分析,从而保证相关业务运行的完整性和协调性。 本次基础信息的论证规划工作科学的解答了以下三个问题:
(1)按照“立足现状、略有超前”的原则,建立适合“大集中”处理模式需要的业务模型
(2)确定“大集中”系统所采用的技术路线、解决方案和策略
(3)确定“大集中”工程组织管理方法和实施计划
 
客户评价:相对于工程的投资建设,信息化大集中工程的实施,是A企业实现从“高”向 “强”转变的战略选择,这一举措必将全面推动企业的专业化、信息化、规范化和科学化,因此企业信息大集中工程的实施落地给我们带来的价值是无法估量的。
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