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企业投入发展类项目监测分析体系设计

1、项目背景
 
某电力企业各业务条线每年都有一批发展投入类项目实施,但是各个项目之间管理相对独立,管控力度不一,项目实施成效和资金利用效率参差不齐。为加强集约管理和过程控制,严控项目执行进度,为了充分发挥资金利用效果,提高项目实施成效,亟需开展管理改进,严控项目执行进度和成本。
 
2、初步诊断
 
经上海惠卓企业管理咨询有限公司初步诊断,该企业的发展投入类项目整体上可以视为一个复杂项目集合,有必要借鉴项目总控理论,建立一套监测分析体系,及时发现异常、分析原因并协调解决,以此确保各个项目的进度、成本及合规性得到有效监测和管控,促进整体资金利用效率和项目成效持续改善。
 
3、体系设计
 
根据该企业发展投入类项目的监测分析需求及企业集约化运营管理特点,上海惠卓企业管理咨询有限公司为其量身定制,设计了多层次、多视角、全过程的项目监测体系框架,并进一步分析设置监测主题,梳理确定监测规则。
(1)项目监测体系框架设计
针对该企业小型基建、生产技改、非生产技改、生产大修、非生产大修、营销投入、信息化建设等八类发展投入项目,从监测环节、监测视角和监测层级三个维度展开,以业务流为主线,信息流、物资流、资金流为辅线,识别项目监测主题,设计监测体系框架。
(2)监测主题与监测规则设置
监测主题的梳理及监测规则的确定通过三方面工作完成:一是以监测体系框架为基础,梳理识别八大发展投入类项目关键环节的监测主题;二是综合相关管理规定和专家访谈结果,细化确定各个主题的监测规则;三是从监测价值、监测可行性两个维度,对各个监测主题进行综合评价。
(3)试点应用
根据项目监测分析要求,按照各个监测主题的综合评价结果,确定优先级,选择业务价值高、数据质量好、成熟度高的监测主题率先进行试点和推广。
 
4、实施成效
 
上海惠卓企业管理咨询有限公司基于项目总控理论,以综合计划和预算为主线,为客户企业构建了多层次、多视角、全过程的监测分析体系,并完成了监测主题和监测规则的确定。通过试点应用,实现了点、线、面全方位立体式监测,加强了项目管控力度及异常问题及时分析改进,初步形成项目闭环改进机制,有力促进了客户企业整体运营效率、经营效益和管理成效的提升。
 
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